Nota importante: Este documento es información general de carácter educativo y no constituye asesoría legal, contable ni tributaria. La constitución de una sociedad es un acto notarial: solo un abogado/notario público habilitado en Costa Rica puede otorgar la escritura y presentarla a inscripción. Los montos de timbres, derechos y honorarios cambian; verifíquelos con el notario y contra la fuente oficial antes de actuar.
1. Qué es / por qué importa
Constituir una sociedad es el acto por el cual dos o más personas (o una, en la E.I.R.L.) firman ante un notario público una escritura pública de constitución —también llamada pacto constitutivo o pacto social— en la que acuerdan las reglas de la empresa: nombre, objeto, capital, administración y representación. Esa escritura no basta por sí sola: para que la sociedad exista jurídicamente debe inscribirse en el Registro de Personas Jurídicas del Registro Nacional.
El artículo 19 del Código de Comercio (Ley N° 3284) es la norma medular: exige que la constitución de toda sociedad mercantil debe consignarse en escritura pública, publicarse en extracto cuando corresponda e inscribirse en el Registro Mercantil. Por su parte, el artículo 20 dispone literalmente que "las sociedades inscritas en el Registro Mercantil tendrán personería jurídica". En otras palabras:
- Antes de inscribir: existe un contrato entre los socios, pero la sociedad no es todavía una persona jurídica plena frente a terceros.
- Después de inscribir: la sociedad adquiere personería jurídica, cédula jurídica, capacidad para contratar, abrir cuentas, contratar empleados y emitir facturas.
La personería (también llamada personería jurídica) es la certificación que prueba quién representa legalmente a la sociedad y con qué facultades. Es el documento que piden bancos, Hacienda, la CCSS y cualquier contraparte.
Distinción clave: la escritura de constitución es el acto del notario (Código Notarial, Ley N° 7764). La inscripción es el acto del Registro Nacional. La personería es la certificación que se extiende una vez inscrita la sociedad. Las tres cosas son distintas y este archivo cubre las tres.
Para decidir qué tipo de sociedad conviene (S.A., S.R.L., E.I.R.L. o persona física), ver 01-tipos-de-sociedad.md. Para los pasos posteriores a la inscripción (cédula jurídica, RUT/TRIBU-CR, beneficiarios finales), ver 03-cedula-juridica.md y 04-inscripcion-hacienda-tributcr.md.
2. Quién está obligado y excepciones
No existe obligación de constituir una sociedad para ejercer el comercio: una persona física con actividad lucrativa puede operar formalmente sin sociedad (ver 01). La constitución se vuelve necesaria cuando hay varios dueños, se quiere separar el patrimonio personal del empresarial o se busca financiamiento, inversión o credibilidad.
Si se decide constituir, el trámite es obligatorio para todas las figuras societarias:
| Figura | ¿Requiere escritura pública? | ¿Requiere inscripción en el Registro Nacional? |
|---|---|---|
| Sociedad Anónima (S.A.) | Sí | Sí — Registro de Personas Jurídicas |
| Sociedad de Responsabilidad Limitada (S.R.L.) | Sí | Sí — Registro de Personas Jurídicas |
| Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (E.I.R.L.) | Sí | Sí |
| Sociedad civil / de actividades profesionales | Sí | Sí |
| Persona física con actividad lucrativa | No | No (solo se inscribe ante Hacienda — ver 04) |
Quién puede otorgar el acto:
- Notario público habilitado y activo ante la Dirección Nacional de Notariado (DNN). La escritura debe quedar asentada en su protocolo (Código Notarial, Ley N° 7764).
- Los socios (personas físicas o jurídicas, nacionales o extranjeras) comparecen ante el notario. Si alguno no puede comparecer, puede hacerlo por poder (en extranjeros, con apostilla y, si aplica, traducción oficial).
Excepciones y casos especiales:
- Extranjeros no residentes pueden ser socios y administradores; comparecen con pasaporte y, de ser por poder, con apostilla.
- Las sociedades en nombre colectivo y en comandita existen pero están en desuso (ver
01). - Sociedades sujetas a leyes especiales (bancos, aseguradoras, puestos de bolsa) tienen requisitos adicionales de capital y autorización previa del ente regulador, fuera del alcance de este archivo.
3. Requisitos / documentos
3.1 Información que debe contener el pacto constitutivo (Código de Comercio, art. 18)
El artículo 18 del Código de Comercio exige que la escritura constitutiva contenga, entre otros:
- Lugar y fecha del contrato.
- Identificación de los socios: nombre, nacionalidad, profesión, estado civil y domicilio (personas físicas); nombre o denominación social y datos registrales (personas jurídicas).
- Clase de sociedad que se constituye (S.A., S.R.L., etc.).
- Identificación de la sociedad — Desde la Ley N° 10729 (vigente 02-06-2025), las S.A. y S.R.L. ya no llevan razón social ni denominación social elegida en la escritura: son identificadas exclusivamente por el número de cédula jurídica que asigna de oficio el Registro al inscribirse. El nombre comercial/marca se protege por separado ante Propiedad Intelectual (no como nombre societario). Para otras figuras (E.I.R.L., sociedades civiles) el régimen de denominación puede diferir; consultá con el notario.
- Objeto social — la actividad o actividades a las que se dedicará.
- Domicilio social ubicado en Costa Rica (provincia, cantón, distrito).
- Capital social: monto, número de acciones (S.A.) o cuotas (S.R.L.), valor nominal de cada una, forma y plazo de pago.
- Administración y representación: órgano administrador y facultades del/los representante(s) legal(es).
- Plazo de la sociedad (puede ser indefinido o por término fijo).
- Correo electrónico de la sociedad para notificaciones oficiales — obligatorio desde la escritura para sociedades nuevas (Ley N° 10597, ver §6).
Para S.A. se nombra Junta Directiva (mínimo Presidente, Secretario y Tesorero, personas distintas) más un Fiscal. Para S.R.L. se nombra uno o varios Gerentes. El detalle de cada órgano está en
01-tipos-de-sociedad.md.
3.2 Documentos que reúne el notario
- Identificaciones de todos los socios (cédula de identidad costarricense; pasaporte para extranjeros, con apostilla cuando comparecen por poder).
- Verificación de disponibilidad del nombre en el Registro Nacional (o decisión de inscribir por número de cédula jurídica).
- Datos del capital y su distribución entre socios.
- Nombres y calidades de directivos/gerentes, fiscal y representantes, con aceptación de los cargos.
- Poderes y traducciones oficiales, si aplican.
- Firma digital del notario (indispensable si va a presentar por la plataforma CrearEmpresa o por presentación digital).
4. Paso a paso del trámite
Paso 1 — Nombre / identificación de la sociedad
Para S.A. y S.R.L. (desde Ley N° 10729, vigente 02-06-2025): el Registro asigna automáticamente el número de cédula jurídica como única identificación legal; no se elige ni inscribe nombre comercial en la escritura y no se publica edicto en La Gaceta. El branding/marca se tramita aparte como nombre comercial ante el Registro de Propiedad Intelectual. Para otras figuras (E.I.R.L., sociedades civiles): se consulta disponibilidad del nombre en rnpdigital.com y puede existir trámite de reserva de nombre.
Paso 2 — Acordar los términos con los socios
Definir capital, distribución de acciones/cuotas, objeto, domicilio, plazo, órganos de administración, facultades del representante y el correo electrónico de notificaciones.
Paso 3 — Otorgar la escritura pública ante notario
El notario redacta el pacto constitutivo en su protocolo (Código Notarial, Ley N° 7764) y los socios lo firman ante él. Este es el acto fundacional.
Paso 4 — Pagar timbres, derechos de registro e impuestos de inscripción
Antes o al presentar, se cubren los derechos de registro y los timbres de ley (Registro Nacional, Educación y Cultura, Archivo Nacional, Colegio de Abogados, fiscal, etc.). Ver montos en §5.
Paso 5 — Presentar el testimonio en el Registro de Personas Jurídicas
El notario presenta el testimonio de la escritura ante el Registro de Personas Jurídicas del Registro Nacional. Dos vías:
- CrearEmpresa (
crearempresa.go.cr): ventanilla electrónica única del Gobierno Digital que conecta varias instituciones en un solo punto. El notario ingresa con su firma digital costarricense (requiere instalar el driver del lector/tarjeta), llena el formulario con los datos del pacto, adjunta el borrador y paga timbres y derechos en línea con tarjeta o transferencia dentro de la plataforma. Asignado el documento a un registrador, la inscripción se resuelve normalmente en 24 a 72 horas si no hay defectos. - Presentación digital / ventanilla física del Registro Nacional (vía tradicional, más lenta).
Importante: CrearEmpresa es una herramienta para notarios, no para el emprendedor directamente. Vos le entregás al notario los datos (nombre/domicilio/profesión, copia de identificación, capital, objeto, correo); él la presenta. No existe un trámite "hágalo usted mismo" para constituir una sociedad.
Paso 6 — Publicación del extracto en La Gaceta (solo cuando aplica)
El art. 19 del Código de Comercio prevé la publicación en extracto en el periódico oficial. Desde la Ley N° 10729, para S.A. y S.R.L. la publicación de edicto no aplica: se identifican por número de cédula jurídica asignado de oficio y el régimen de edicto no procede para ellas. Para otras figuras que se inscriban por denominación (p. ej. E.I.R.L. o sociedades civiles), corresponde publicar el edicto.
Paso 7 — Calificación registral
Un registrador califica el documento. Si encuentra defectos, los consigna y el notario tiene plazo para subsanarlos. Si está conforme, se inscribe.
Paso 8 — Asignación de cédula jurídica y legalización de libros
Al inscribir, el Registro asigna la cédula jurídica (p. ej. 3-101-XXXXXX para S.A., 3-102-XXXXXX para S.R.L.) y, en el mismo acto, legaliza los libros legales y asigna su número de legalización (régimen vigente desde agosto 2012: ya no se tramita ante Tributación). Detalle de cédula jurídica en 03-cedula-juridica.md.
Paso 9 — Solicitar la personería jurídica
Una vez inscrita, se puede solicitar la certificación de personería jurídica (notarial o registral), que prueba la representación legal vigente. Es el documento que pedirán bancos, Hacienda y la CCSS.
Paso 10 — Trámites posteriores (otros archivos)
- Hacienda / RUT en TRIBU-CR y factura electrónica →
04-inscripcion-hacienda-tributcr.mdy08-facturacion-electronica.md. - Registro de Transparencia y Beneficiarios Finales (RTBF) → ver
01§4 y el archivo de prevención de legitimación de capitales (18). - CCSS (si habrá empleados) →
10-ccss-inscripcion-patronal.md. - Cuenta bancaria empresarial →
17-cuenta-bancaria-empresarial.md. - Patente municipal y permisos → bloque D (
13–16).
5. Costos, tarifas, plazos y vigencias
Advertencia de vigencia (2026): los honorarios notariales en Costa Rica sí están regulados por arancel —Decreto Ejecutivo N° 41457-JP, reformado por el N° 41930-JP— con mínimos de carácter obligatorio. En 2024 el Tribunal Contencioso Administrativo confirmó que el Poder Ejecutivo no podía eliminar unilateralmente la obligatoriedad de esos mínimos (anuló el Decreto 43704-JP). El notario cobra al menos el mínimo del arancel; sobre cuantía puede ser más. (Esto desmiente el supuesto de "libre mercado notarial": el arancel tiene piso obligatorio y cobrar por debajo es sancionable — confirmado contra el arancel vigente, fuentes en §9.)
5.1 Honorarios notariales (arancel obligatorio — Decreto 41457-JP/41930-JP)
| Concepto | Monto / regla |
|---|---|
| Honorario mínimo de constitución de sociedad mercantil | ₡165.000 es el mínimo del arancel para constituir en escritura pública una sociedad civil o mercantil (Decreto 41457-JP, reformado por 41930-JP). Algunos despachos cotizan ₡181.500 ya con el incremento/indexación; pedí desglose. Es un piso obligatorio: el notario no puede cobrar menos, y cobrar por debajo es sancionable. |
| Acto notarial "todo incluido" (honorarios + redacción) | En la práctica, despachos cotizan el acto notarial de constitución entre ₡200.000 y ₡300.000, según complejidad |
| Por cuantía (capital social alto) | Si el capital social es alto, el arancel agrega un porcentaje escalonado sobre la cuantía del negocio, además del mínimo (pedí la cuantía exacta al notario) |
5.2 Timbres y derechos de registro de la inscripción
Los montos abajo combinan cifras recientes de despachos (2023–2025) y montos históricos. Varios timbres son montos fijos pequeños; los derechos de registro se calculan en parte sobre el capital social, así que suben si declarás un capital alto. Confirmá el desglose exacto con el notario al momento del trámite, porque algunos rubros se reindexan cada año contra la escala salarial de la función pública.
| Concepto | Monto aproximado (2025–2026) | Naturaleza |
|---|---|---|
| Derechos de registro (constitución) | ~₡46.220 para capital bajo + proporción adicional sobre capital | Calculado, parcialmente sobre capital social |
| Legalización de libros legales | ~₡15.910 | Derecho de registro de la legalización (se cobra en el mismo acto de inscripción) |
| Timbre de Educación y Cultura | ₡750 | Fijo en el acto de inscripción |
| Timbre del Archivo Nacional | ₡10–₡20 | Fijo |
| Timbre fiscal | monto bajo (en gran parte derogado) | Fijo |
| Timbre del Colegio de Abogados | según arancel | Fijo |
| Timbre municipal / agrario | montos bajos fijos | Fijo |
| Plataforma CrearEmpresa | ~₡8.000 si se usa la vía electrónica | Tasa de uso de la ventanilla digital |
| Edicto en La Gaceta | ~₡25.000 – ₡50.000 | Solo si la figura se inscribe por NOMBRE (E.I.R.L., sociedad civil); NO aplica a S.A./S.R.L. |
| Reposición de cédula jurídica física | ₡500 aprox. (opcional, si querés el carné) | — |
Cuánto sale en total (referencia 2026):
- Timbres + derechos de registro de una constitución simple de capital bajo, sin honorarios: del orden de ₡70.000 – ₡85.000 (derechos ~₡46.220 + legalización ~₡15.910 + timbres + plataforma ₡8.000). Si la figura paga edicto, sumá ₡25.000–₡50.000 más.
- Constitución completa "llave en mano" (honorarios notariales + timbres + derechos): rango típico ₡250.000 – ₡400.000 para una S.A./S.R.L. de capital bajo. Sube si el capital social es alto (más derechos por cuantía y más honorarios por cuantía). Un estudio de Doing Business citado por prensa fijó el mínimo realista alrededor de US$360 para echar a andar la empresa.
5.3 Plazos
| Etapa | Plazo estimado |
|---|---|
| Otorgamiento de la escritura | El mismo día de la firma |
| Inscripción vía CrearEmpresa sin defectos | 24 a 72 horas tras presentar correctamente (puede salir en menos de 24 h si no hay carga ni defectos) |
| Inscripción ordinaria sin defectos | ~5 a 10 días hábiles (varía por carga del Registro) |
| Plazo total hasta operar (con permisos) | ~2 a 6 semanas según permisos posteriores |
6. Obligaciones recurrentes
Constituir e inscribir es un acto único, pero genera obligaciones permanentes sobre la sociedad ya inscrita:
6.1 Libros legales (Código de Comercio)
Toda sociedad debe llevar y mantener actualizados sus libros legales, legalizados por el Registro Nacional al inscribirse (formato papel —tamaño carta, máximo 200 folios, con número de legalización en la primera hoja— o digital con firma digital certificada):
| Sociedad | Libros legales obligatorios |
|---|---|
| S.A. | 1) Registro de Accionistas, 2) Actas de Asamblea de Accionistas, 3) Actas de Junta Directiva (Consejo de Administración) |
| S.R.L. | 1) Registro de Cuotistas, 2) Actas de Asamblea de Cuotistas |
El Registro de Accionistas/Cuotistas es privado (no público en el Registro Nacional): es la prueba interna de quién es dueño. Mantenerlo al día es clave para acreditar propiedad ante bancos, en ventas de acciones y para el RTBF. Reposición por extravío: requiere el número de legalización y la publicación de un aviso (edicto) en La Gaceta o diario de circulación nacional, y reapertura de tomo ante el Registro.
6.2 Correo electrónico de notificación — Ley N° 10597
Desde la entrada en vigor de la Ley N° 10597, toda sociedad mercantil debe tener inscrito un correo electrónico como medio oficial de notificación ante el Registro de Personas Jurídicas.
- Sociedades nuevas: el correo se incluye en la escritura de constitución. Si se omite, es un defecto insubsanable que impide inscribir la sociedad.
- Sociedades ya inscritas: deben inscribirlo por una de estas vías:
- Con firma digital costarricense: declaración jurada electrónica del representante legal mediante el nuevo sistema habilitado (Proyecto 25.094).
- Sin firma digital: por escritura pública, poder, comparecencia, acta o protocolización de acuerdo de asamblea ante notario. Los representantes extranjeros necesitan estructurar documentación válida para que un tercero la presente.
- El plazo, originalmente al 4 de junio de 2026, fue prorrogado por la Directriz DPJ-001-2026 hasta el 4 de setiembre de 2026. A partir del 5 de setiembre de 2026 el Registro de Personas Jurídicas podrá rechazar (consignar defecto a) cualquier documento de sociedades sin correo inscrito. (Confirmado a junio 2026; podrían existir nuevas prórrogas, verificá antes del plazo.)
6.3 Mantenimiento societario
- Actualizar la personería y nombramientos cuando venza el plazo de la Junta Directiva o cambie el representante.
- Mantener domicilio social y agente residente actualizados (cuando aplica para sociedades sin domicilio de directivos en el país).
- Inscribir reformas al pacto (cambio de nombre, capital, objeto, etc.) por escritura pública e inscripción.
6.4 Obligaciones tributarias y de transparencia (otros archivos)
- Impuesto anual a las Personas Jurídicas (Ley N° 9428) →
07-impuesto-personas-juridicas.md. - Timbre de Educación y Cultura anual (febrero–marzo) →
09-otros-tributos.md. - Declaración del RTBF (beneficiarios finales) ante el BCCR → ver
01y18. - Renta, IVA y facturación →
05,06,08.
7. Sanciones por incumplimiento
| Incumplimiento | Consecuencia |
|---|---|
| No inscribir la sociedad | Sin inscripción no hay personería jurídica (arts. 19 y 20, Código de Comercio): la "sociedad" no puede contratar como persona jurídica, abrir cuentas ni operar formalmente. La falta de escritura pública acarrea nulidad del acto. |
| No inscribir el correo electrónico (Ley N° 10597) | En sociedades nuevas es defecto insubsanable (no se inscriben). En sociedades ya inscritas, desde el 5 de setiembre de 2026 el Registro de Personas Jurídicas podrá consignar defecto / rechazar cualquier documento posterior hasta que inscriban el correo (plazo de la Directriz DPJ-001-2026; confirmado a junio 2026). |
| No llevar / no legalizar libros legales | Genera contratiempos en trámites bancarios, registrales y notariales, y dificulta acreditar propiedad y acuerdos; puede afectar el cumplimiento del RTBF. |
| No pagar el impuesto a Personas Jurídicas (Ley N° 9428) | Intereses y multas; tras periodos de mora, el Registro puede impedir trámites y la sociedad puede llegar a disolución por no pago (ver 07). |
| No pagar el Timbre de Educación y Cultura anual | Intereses por mora y bloqueo de trámites registrales hasta ponerse al día (ver 09). |
| Defectos no subsanados en la calificación | El documento no se inscribe hasta corregirse dentro del plazo registral; si vence, se cae la presentación. |
La pérdida de personería, la disolución por no pago de impuestos y la reinscripción son temas de mantenimiento y cierre (ver
31-disolucion-y-liquidacion.md).
8. Preguntas frecuentes
¿Puedo constituir la sociedad yo solo, sin abogado? No. La constitución exige escritura pública, que solo un notario público puede otorgar en su protocolo. Podés negociar los términos vos mismo, pero el acto y la presentación al Registro los hace el notario.
¿En cuánto tiempo queda inscrita? Si el notario presenta por CrearEmpresa y no hay defectos, suele quedar inscrita en 24 a 72 horas (a veces menos de 24 h). Por la vía ordinaria, calculá unos 5 a 10 días hábiles. Si el registrador marca defectos, el reloj se reinicia hasta que el notario los subsane.
¿Tengo que publicar algo en La Gaceta? Para S.A. y S.R.L. (desde Ley N° 10729): no, no se publica edicto. El Registro asigna el número de cédula jurídica automáticamente como nombre legal, y la publicación de edicto no aplica para estas figuras. Para otras figuras que se identifiquen por denominación (p. ej. E.I.R.L. o sociedades civiles), sí corresponde publicar edicto.
¿Cuánto me va a costar en total? Depende del capital y de tu notario. Para una S.A./S.R.L. de capital bajo, el "llave en mano" (honorarios + timbres + derechos) ronda ₡250.000 – ₡400.000. Los honorarios notariales tienen un mínimo de arancel obligatorio de ₡165.000 para constituir (algunos despachos cotizan ₡181.500 ya indexado); los timbres y derechos de registro suman del orden de ₡70.000 – ₡85.000 para capital bajo. Si declarás un capital social alto, sube todo (derechos y honorarios por cuantía). Pedile cotización por escrito y desglosada al notario antes de firmar, y ojo: el mínimo de honorarios es un piso legal, nadie puede cobrarte menos.
¿Es cierto que ya no puedo ponerle el apellido de los socios al nombre? Correcto, y va más allá: desde la Ley N° 10729 (vigente 02-06-2025), las S.A. y S.R.L. ya no eligen ningún nombre (ni razón social con apellidos ni denominación de fantasía) en la escritura. El Registro asigna automáticamente el número de cédula jurídica como única identificación legal. Si querés proteger un nombre comercial o marca, lo tramitás aparte ante Propiedad Intelectual.
¿Qué es la personería y por qué me la piden tanto? Es la certificación que prueba quién representa legalmente a la sociedad y con qué facultades, emitida una vez inscrita la empresa. La piden bancos, Hacienda, la CCSS y cualquier contraparte para verificar que quien firma puede obligar a la sociedad. Tiene vigencia limitada (suele aceptarse con pocos meses de emitida), así que a veces hay que sacar una nueva.
¿Los libros legales me los entrega el Registro? Desde agosto de 2012, el Registro Nacional legaliza los libros en el mismo acto de inscripción y asigna el número de legalización; ya no se tramita ante Tributación. Podés llevarlos en papel (carta, máx. 200 folios) o en digital con firma digital. Mantenerlos al día —sobre todo el Registro de Accionistas/Cuotistas— es obligatorio.
¿Tengo que inscribir un correo electrónico? ¿Para cuándo? Sí. La Ley N° 10597 obliga a toda sociedad a tener un correo de notificaciones inscrito. Las nuevas lo incluyen en la escritura (omitirlo es defecto insubsanable); las viejas tienen plazo —prorrogado hasta el 4 de setiembre de 2026 por la Directriz DPJ-001-2026— para registrarlo por firma digital (declaración jurada electrónica, Proyecto 25.094) o por escritura/poder/acta ante notario; a partir del 5 de setiembre de 2026 el Registro consigna defecto / rechaza documentos de sociedades sin correo inscrito. (Confirmado a junio 2026; verificá si hubo nuevas prórrogas antes del plazo.)
Ya inscribí la sociedad. ¿Qué sigue?
Sacar la cédula jurídica y personería (ver 03), inscribirse en Hacienda/TRIBU-CR y habilitar la factura electrónica (04, 08), declarar beneficiarios finales (RTBF), y si vas a tener empleados, inscribirte como patrono en la CCSS (10) y sacar la póliza de Riesgos del Trabajo (11). Para operar al público, patente municipal y permisos (13–16).
¿Un extranjero puede ser socio o representante? Sí. Puede comparecer con pasaporte y, si lo hace por poder, con apostilla y traducción oficial cuando aplique. No se requiere ser residente para ser socio o estar en la Junta Directiva. Si el extranjero no tiene firma digital costarricense, dejá previsto cómo presentará trámites futuros (correo societario, etc.): necesitará poder o que el notario gestione.
¿Qué capital social le pongo? ¿Conviene poner mucho? Legalmente no hay un mínimo alto: muchas sociedades se constituyen con capitales simbólicos (₡10.000) para abaratar derechos de registro, que se calculan en parte sobre la cuantía. Pero un capital muy bajo puede verse mal ante bancos o licitaciones. Es una decisión de imagen vs. costo; consultalo con el notario. Suscrito ≠ pagado: definí en la escritura cuánto se paga al inicio.
¿Necesito tener oficina o local para el domicilio social?
No necesariamente. El domicilio social es una dirección legal en Costa Rica (provincia, cantón, distrito) para notificaciones; puede ser la casa de un socio o el bufete. Es distinto del local comercial donde operás (eso lo regula la patente municipal, ver 13). Mantené el domicilio actualizado: ahí llegan notificaciones judiciales.
¿Puedo usar el mismo notario para todo y firmar a distancia? La firma de la escritura se hace ante el notario; varios despachos permiten coordinar firma con poder si algún socio está fuera del país (poder apostillado). No existe constitución 100% remota sin intervención notarial. Para extranjeros, lo común es otorgar un poder especial apostillado a alguien en CR.
¿Qué es lo que más atrasa o encarece el trámite? (lo que nadie te dice)
- Defectos registrales: un dato mal puesto (calidades de un socio, facultades del representante, capital mal sumado) frena la inscripción y reinicia el reloj. Revisá el borrador antes de firmar.
- Olvidar el correo societario: en sociedades nuevas es defecto insubsanable; sin él no se inscribe. Tené listo un correo que vayás a revisar de verdad: ahí llegan notificaciones oficiales.
- Capital alto "por verse bien": dispara derechos y honorarios por cuantía sin beneficio real para una pyme.
- Pedir personería con mucha anticipación: tiene vigencia corta (suele pedirse con menos de 1–3 meses de emitida); sacala cuando el banco/contraparte ya te la vaya a pedir.
- No cotizar por escrito: como el arancel tiene piso pero no techo, dos notarios pueden cobrar muy distinto sobre la cuantía. Pedí desglose.
¿La sociedad me protege el patrimonio personal desde el día uno?
La separación de patrimonio (responsabilidad limitada) aplica una vez inscrita, no con solo firmar la escritura. Y no es blindaje absoluto: si firmás fianzas personales, mezclás fondos o actuás con dolo, podés responder personalmente. Para elegir la figura según protección, ver 01.
¿Cuándo me sirve mejor una S.R.L. que una S.A.?
A grandes rasgos, la S.R.L. suele ser más simple y barata de administrar (no exige Junta Directiva ni Fiscal, solo gerente[s]) y sus cuotas no se transfieren tan libremente, lo que la hace popular para negocios cerrados/familiares. La S.A. da más flexibilidad para entrada de inversionistas. El detalle comparativo está en 01-tipos-de-sociedad.md.
9. Fuentes
Fuentes oficiales (primarias):
- Registro Nacional — Registro de Personas Jurídicas · https://www.registronacional.go.cr/personas_juridicas/index.htm · https://www.rnpdigital.com/personas_juridicas/index.htm
- CrearEmpresa (Gobierno Digital) — ventanilla electrónica de constitución · https://crearempresa.go.cr/ · FAQ: https://crearempresa.go.cr/cfmx/plantillas/gobDigital/faq.cfm
- SCIJ — PGR (texto vigente del Código de Comercio, Ley N° 3284 y del Código Notarial, Ley N° 7764) · https://www.pgrweb.go.cr/scij/
- Dirección Nacional de Notariado (DNN) · https://www.dnn.go.cr/
- La Gaceta / Imprenta Nacional (publicación de edictos y directrices) · https://www.imprentanacional.go.cr/
Fuentes de alta confianza consultadas (firmas, despachos y prensa seria — para cifras, fechas y procedimientos 2025–2026):
- BDO Costa Rica — Directriz DPJ-002-2025 (correos societarios) · https://www.bdo.cr/es-cr/publicaciones/2025/procedimiento-para-el-registro-de-correos-electronicos-societarios-directriz-dpj-002-2025
- AG Legal — Ley N° 10597, prórroga a setiembre 2026 (Directriz DPJ-001-2026) y vías de inscripción del correo, art. del 28-05-2026 actualizado 04-06-2026 · https://aglegal.com/es/correo-electronico-sociedades-costa-rica/
- Officium Legal — Ley N° 10729 (denominación social S.A./S.R.L.) · https://blog.officiumlegal.com/es/notariado/reforma-del-codigo-de-comercio-fin-de-la-razon-social-en-sa-y-srl-en-costa-rica
- Bufete de Costa Rica — honorarios mínimos de instrumento público y carácter obligatorio del arancel 41457-JP/41930-JP (mínimo ₡165.000 para constituir) · https://bufetedecostarica.com/honorarios-minimos-de-instrumento-publico-en-costa-rica/ · https://bufetedecostarica.com/honorarios-de-abogados-y-notarios-en-costa-rica/
- El Financiero — costos y proceso de crear una sociedad (derechos ₡46.220, legalización de libros ₡15.910, edicto ₡25.000–₡50.000) · https://www.elfinancierocr.com/finanzas/como-se-crea-una-sociedad-en-costa-rica-estos-son/FCE6LI6B4VB3PMJUTEVSCMARFE/story/
- ERP Lawyers / Quatro Legal — funcionamiento de CrearEmpresa, firma digital del notario y plazo de inscripción 24–72 h · https://blog.erplawyers.com/es/inscribir-una-sociedad-costa-rica-tramite-rapido-eficiente-crearempresa · https://quatro.legal/como-puedo-constituirme-en-costa-rica-si-quiero-iniciar-un-negocio-o-comprar-una-propiedad/
- Revista Summa — estudio sobre el costo mínimo (~US$360) de abrir una empresa · https://revistasumma.com/costarricenses-necesitarian-us360-para-crear-su-propia-empresa-como-minimo-segun-estudio/
- GLC Legal — libros legales de sociedades · https://glclegal.com/es/blog/libros-legales-sociedades-costa-rica/
- Delfino.cr — fallo que anuló la eliminación de tarifas mínimas notariales (2024) · https://delfino.cr/2024/02/tribunal-anula-decreto-que-eliminaba-tarifas-minimas-de-servicios-profesionales-de-abogacia-y-notariado
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Última verificación: 2026-06-14. Los timbres, derechos, honorarios y plazos cambian; los montos marcados deben contrastarse con el notario y con el Registro Nacional al momento del trámite. Este documento es orientación general, no asesoría legal.