RumboCR
Costo real de un empleado
Un empleado no te cuesta su salario: te cuesta el salario + las cargas patronales + el seguro de riesgos + el aguinaldo. Calculá el costo verdadero para tomar buenas decisiones de contratación.
¿Cómo se calcula?
Sobre el salario bruto, la empresa paga además tres cosas obligatorias (y una contingente). Ninguna sale del bolsillo del empleado, son costo del patrono.
1 Cargas sociales patronales, 26,83% del bruto
Se pagan en la planilla de la CCSS (SICERE). Vigentes desde enero 2026. Si la empresa tiene menos de 5 trabajadores no paga el INA, y baja a 25,33%.
| Componente | % Patrono |
|---|---|
| SEM, Enfermedad y Maternidad (CCSS) | 9,25% |
| IVM, Invalidez, Vejez y Muerte (CCSS) | 5,58% |
| Asignaciones Familiares (FODESAF) | 5,00% |
| IMAS | 0,50% |
| INA (solo empresas 5+) | 1,50% |
| Banco Popular (patronal) | 0,25% |
| Ley de Protección al Trabajador (FCL + ROP) | 4,75% |
| Total cargas de planilla | 26,83% |
Fuente: La Nación | BDO Costa Rica | Globalex (enero 2026). Estas cargas no incluyen el seguro de riesgos del trabajo, que va aparte (punto 2).
2 Póliza de Riesgos del Trabajo (INS)
Es obligatoria desde el primer trabajador y se contrata con el INS, aparte de la CCSS. La tarifa depende de la actividad: ~0,8%–1,5% para oficina, comercio y servicios; 2%–6% o más para construcción, industria o fumigación. La fija el INS según el código de actividad.
Acá se prorratea la prima mes a mes para verla junto al resto del costo, pero el INS la cobra por año póliza sobre la planilla anual estimada, y al cierre hace una liquidación contra los salarios realmente reportados. Si la pagás fraccionada lleva recargo: hasta +4,95% semestral, +6,95% trimestral y +8,95% mensual. Fuente: INS, Condiciones Generales RT 2025.
3 Aguinaldo, 8,33% del bruto
El aguinaldo es un 13.° salario (un mes extra por año). Repartido mes a mes equivale a 1/12 = 8,33% del salario. Está exento de cargas y de impuesto. Es un costo real adicional que conviene provisionar todos los meses.
4 Lo que NO se suma: vacaciones
Las vacaciones (2 semanas/año) ya están dentro de los 12 salarios mensuales: el empleado descansa pero se le sigue pagando su salario normal. No es un desembolso extra, así que no se cuenta aparte (no la dupliques).
5 Cesantía, costo contingente
La cesantía solo se paga si despedís sin justa causa (tope de 8 años). No es un gasto fijo mensual, pero una empresa prudente provisiona ~5,33% del salario para tenerla cubierta. El 5,33% sale de la tabla de cesantía: el primer año equivale a 19,5 días de salario, o sea un 5,3% del salario anual. Tené presente que parte de las cargas que ya pagás (el bloque de Ley de Protección al Trabajador, 4,75%, que incluye el Fondo de Capitalización Laboral) va constituyendo un ahorro a nombre de la persona trabajadora, así que la provisión total no es dinero perdido. Por eso acá viene apagada por defecto.
Estos valores cambian cada año (las cargas suben por los ajustes del IVM). Para detalle, ver en el Entrenamiento los módulos de CCSS, INS riesgos del trabajo y aguinaldo. Información general, no asesoría contable.